Mehr Produktivität, weniger Papier – Die Zukunft der Büroarbeit
Papierstapel, überfüllte Aktenschränke und zeitaufwendige Dokumentensuche? Mit einem papierlosen Büro optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, sparen Kosten und schaffen eine effiziente, digitale Arbeitsumgebung.
Die digitale Transformation erleichtert die tägliche Arbeit, erhöht die Sicherheit Ihrer Dokumente und ermöglicht flexibles Arbeiten – ob im Büro oder mobil. Wir helfen Ihnen, Ihre Büroprozesse vollständig zu digitalisieren.
Wussten Sie?
🔹 80 % der Geschäftsprozesse basieren noch auf Papierdokumenten
🔹 Ein Mitarbeiter verbringt durchschnittlich 30 % seiner Zeit mit Dokumentensuche
🔹 Papierlose Unternehmen sparen bis zu 60 % der Verwaltungskosten
Unsere Lösungen für das papierlose Büro
📁 Dokumentenmanagement-Systeme (DMS)
Mit einem DMS organisieren, speichern und teilen Sie Ihre Dokumente digital & strukturiert – jederzeit abrufbar und sicher.
✔ Digitale Ablage & Archivierung mit einfacher Suchfunktion
✔ Automatische Workflows & Genehmigungsprozesse
✔ Rechtskonforme Archivierung (GoBD, DSGVO-konform)
🖥 Digitale Rechnungsverarbeitung & Buchhaltung
Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse mit einer papierlosen Buchhaltung und digitalen Rechnungsworkflows.
✔ Automatische Belegerfassung & digitale Rechnungsfreigabe
✔ Integrierbar in DATEV, SAP & andere Buchhaltungssysteme
✔ Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (GoBD, E-Rechnung-Standards)
✍ Elektronische Signaturen & digitale Unterschriften
Rechtsgültige digitale Signaturen ersetzen mühsames Drucken, Scannen und Versenden von Verträgen oder Dokumenten.
✔ Elektronische Unterschriften (eSign, DocuSign, Adobe Sign)
✔ Rechtskonform & sicher – DSGVO & eIDAS-konform
✔ Beschleunigt Vertragsabschlüsse um bis zu 80 %
☁ Cloud-Speicher & Digitale Zusammenarbeit
Speichern und teilen Sie Ihre Dokumente sicher in der Cloud – mit modernsten Sicherheitsstandards.
✔ Microsoft OneDrive, Google Drive & SharePoint
✔ Ortsunabhängiges Arbeiten & mobiles Dokumentenmanagement
✔ Zugriffsrechte & Sicherheitskontrollen für geschützte Daten
🔄 Prozessautomatisierung & Workflow-Optimierung
Nutzen Sie KI & Automatisierung, um Routineaufgaben zu eliminieren und Ihre Effizienz zu steigern.
✔ Automatische Datenerfassung & Texterkennung (OCR)
✔ Workflow-Optimierung für interne Freigaben & Genehmigungen
✔ Integration mit bestehenden IT-Systemen & ERP-Lösungen
Vorteile eines papierlosen Büros
✅ Kosteneinsparung: Weniger Druck-, Lager- & Verwaltungskosten
✅ Mehr Produktivität: Schnellere Prozesse, weniger manuelle Aufgaben
✅ Flexibles Arbeiten: Jederzeit & überall auf Dokumente zugreifen
✅ Umweltfreundlich: Papierverbrauch reduzieren, Nachhaltigkeit fördern
✅ Rechtssicherheit: Digitale Archivierung nach DSGVO & GoBD-Standards
Warum Sie mit uns zusammenarbeiten sollten?
✔ Erfahrene Digitalisierungsexperten: Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen
✔ Individuelle Beratung & Prozessanalyse: Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln eine passgenaue Strategie
✔ Sichere IT-Infrastruktur: DSGVO-konforme & verschlüsselte Cloud-Lösungen
✔ Integration in bestehende Systeme: Nahtlose Anbindung an Ihr ERP, CRM oder Buchhaltungssystem
Starten Sie jetzt ins papierlose Büro!
🚀 Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Büroprozesse digitalisieren!
Sichern Sie sich eine kostenlose Beratung & machen Sie Ihr Büro fit für die Zukunft!
